RPCAEE: cumple con la ley y protege el medio ambiente

¿Eres importador, fabricante o comercializador de aparatos eléctricos y electrónicos en Colombia? Si es así, es importante que sepas que estás obligado a realizar el registro RPCAEE.

A continuación, Gesecol te explica qué es el RPCAEE, cuál es su base jurídica y otros datos de interés.

¿Sabías que las empresas importadoras de aparatos electrónicos en Colombia tienen la obligación de inscribirse en el Registro de Productores y Comercializadores de Aparatos Eléctricos y Electrónicos (RPCAEE)?

El RPCAEE es un registro público que contiene la información de los productores y comercializadores de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE) que operan en Colombia.

La inscripción en este registro es obligatoria para todas las empresas que importen, produzcan o comercialicen aparatos electrónicos que superen el umbral anual de importación, producción o comercialización establecido por el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible.

¿Quiénes están obligados a registrarse?

La obligación de inscribirse en el RPCAEE recae sobre las siguientes personas naturales o jurídicas:

• Importadores: Todas las personas naturales o jurídicas que importen de forma permanente o esporádica, aparatos eléctricos y electrónicos clasificados en las subpartidas arancelarias que superen el umbral anual del año anterior.
• Productores: Todas las personas naturales o jurídicas que produzcan de forma permanente o esporádica, aparatos eléctricos y electrónicos clasificados en las subpartidas arancelarias que superen el umbral anual del año anterior.
• Comercializadores: Todas las personas naturales o jurídicas que comercialicen de forma permanente o esporádica, aparatos eléctricos y electrónicos clasificados en las subpartidas arancelarias que superen el umbral anual del año anterior.

¿Por qué es importante el RPCAEE?

El RPCAEE es importante porque evita inconvenientes en los trámies de nacionalización de mercancía y permite a las autoridades ambientales controlar el cumplimiento de la obligación Posconsumo de RAEE.

Además, el registro facilita la gestión de los RAEE, ya que permite a los productores y comercializadores identificar a los gestores ambientales autorizados para la recolección, el transporte, el tratamiento y la disposición final de estos residuos.

¿Qué norma regula el Registro de Productores y Comercializadores de Aparatos Eléctricos y Electrónicos (RPCAEE)?

El Registro de Productores y Comercializadores de Aparatos Eléctricos y Electrónicos (RPCAEE) está regulado por la Resolución 0480 de 2020 modificada por la Resolución 0479 de 2023 del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.

En el siguiente enlace puede descargar la Resolución:

¿Cuándo se debe realizar el Registro Inicial al RPCAEE?

Los productores y comercializadores de aparatos eléctricos y electrónicos (AEE) deben realizar el registro inicial al RPCAEE entre el 2 de mayo y el 31 de octubre de cada año.

¿Cómo puedo inscribirme en el RPCAEE?

La inscripción en el RPCAEE se realiza a través de la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE).

Para ello, los productores y comercializadores deben presentar la siguiente información:

• Estar inscrito en el Registro Único Tributario — RUT. 
• Estar inscrito en el Registro Único Empresarial — RUE y tener la matricula activa en el registro mercantil. 
• Diligenciar la solicitud de inscripción en el Registro de Productores de Aparatos Eléctricos y Electrónicos- RPCAEE, a través de la Ventanilla Única de Comercio Exterior VUCE (www.vuce.gov.co). 
• Firmar digitalmente la solicitud.

Además deben anexar la siguiente información:

Productores

Los productores deben presentar la siguiente información para inscribirse en el RPCAEE:

• Datos generales de la persona natural o jurídica:
  • Nombre o razón social
  • Número de identificación tributaria (NIT)
  • Dirección de domicilio
  • Dirección de correo electrónico
  • Teléfono
• Información de las importaciones de aparatos eléctricos y electrónicos realizadas durante los últimos tres (3) años:
  • Número de unidades importadas
  • Valor FOB de las importaciones
  • Subpartidas arancelarias de los aparatos importados
• Información de los aparatos eléctricos y electrónicos fabricados durante los últimos tres (3) años:
  • Número de unidades fabricadas
  • Valor FOB de las exportaciones
  • Subpartidas arancelarias de los aparatos fabricados
• Información de las exportaciones de aparatos eléctricos y electrónicos realizadas durante los últimos tres (3) años:
  • Número de unidades exportadas
  • Valor FOB de las exportaciones
  • Subpartidas arancelarias de los aparatos exportados

Comercializadores

Los comercializadores deben presentar la siguiente información para inscribirse en el RPCAEE:

• Datos generales de la persona natural o jurídica:
  • Nombre o razón social
  • Número de identificación tributaria (NIT)
  • Dirección de domicilio
  • Dirección de correo electrónico
  • Teléfono
• Información de establecimientos de comercio:
  • Dirección de los establecimientos de comercio
• Categorías y subcategorías de los Aparatos Eléctricos y Electrónicos – AEE comercializados y/o distribuidos:
  • Listado de las categorías y subcategorías de los AEE comercializados y/o distribuidos
• Indicar si cuenta con sistema de recolección y gestión de Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos RAEE para los productos comercializados:
  • Si cuenta con un sistema de recolección y gestión de RAEE, debe presentar la siguiente información:
    • Nombre del gestor ambiental autorizado
    • Número de resolución de autorización del gestor ambiental

¿Qué beneficios obtengo al inscribirme en el RPCAEE?

Al inscribirse en el RPCAEE, las empresas importadoras de aparatos electrónicos obtienen los siguientes beneficios:

• Cumple con la legislación ambiental colombiana
• Mejora su imagen corporativa
• Evita sanciones por incumplimiento de la obligación Posconsumo

Si eres importador o comercializador de aparatos eléctricos y electrónicos en Colombia, es importante que te registres en el RPCAEE lo antes posible. El registro es un trámite sencillo que puedes realizar a través de la página web de la Ventanilla Única de Comercio Exterior VUCE (www.vuce.gov.co). 

El RPCAEE es un requisito importante para las empresas importadoras de aparatos electrónicos en Colombia. Inscribirse en este registro es una forma de cumplir con la legislación ambiental, mejorar la imagen corporativa y evitar sanciones.

Sí requieres mayor información, no dudes en contactarnos.